Mô tả công việc
- Quản lí và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty, sắp xếp hồ sơ, lập danh mục hồ sơ gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục, quy trình của công ty
- Tiếp nhận Công văn đến/đi/nội bộ, vào số, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn;
- Soạn thảo công văn, hợp đồng,theo dõi xử lý công văn đến khi hoàn tất,
- Quản lí và sử dụng con dấu, lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định của công ty
- Ban hành các văn bản: quyết định;quy trình, công văn của Công ty đến các Phòng/ban
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lí trực tiếp
Yêu cầu công việc
- Nữ
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành, Văn thư, Lưu trữ học
- Thành thạo tin học văn phòng
- Ưu tiên thành thạo các phần mềm, ứng dụng trong ngành Văn thư, lưu trữ
- Có kỹ năng sắp xếp, quả lí công việc hiệu quả,khoa học
- Trung thực, cẩn thận, chính xác và có tinh thần trách nhiệm với công việc.
3. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Mức lương: 6,000,000- 7,200,000
- Được hưởng các chế độ theo quy định của Luật Lao động: bảo hiểm, nghỉ phép, nghỉ Lễ Tết,...
- Được đào tạo nâng cao về kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ.
- Phúc lợi hấp dẫn: sinh nhật, Lễ Tết, du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ, hoạt động thể dục thể thao (bóng đá, yoga,...), ưu đãi học phí các khóa học online của Công ty.
- Đánh giá xét tăng lương 02 lần/năm.
- Môi trường trẻ, cởi mở, sẵn sàng tiếp thu cái mới, đồng thời chú trọng vào việc phát triển nhân tài.